Как навести порядок в своих мыслях: 5 способов навести порядок в делах и начать мыслить ясно

5 способов навести порядок в делах и начать мыслить ясно

Цена беспорядка

Рассеянность приводит к более серьезным последствиям, чем пульт не на своем месте или письмо, которое так и и осталось без ответа. Во-первых, она дорого обходится. По данным опроса, проведенного в 2017 году, мы проводим 2,5 дня в год в поиске вещей, которые положили не туда: телефонов, ключей, ну и, конечно, пультов. Замена потерянных вещей обходится американцам в 2,7 миллиарда долларов ежегодно, и больше половины населения страны регулярно опаздывают на работу или учебу из-за долгих поисков.

Во-вторых, беспорядок довольно сильно влияет на эмоциональное состояние. Исследования показывают, что люди, которые признают, что хранят много хлама и никак не могут доделать по дому то, что начали уже давно, чаще испытывают подавленность и усталость. Их уровень кортизола — «гормона стресса» — выше, чем у тех, кто отмечает, что дома они ощущают покой и наполняются энергией. Если вы работаете из дома или, наоборот, сидите без работы, беспорядок давит еще сильнее, потому что вы натыкаетесь на него постоянно.

Хотя и понятно, в чем тут трудность, «в лоб» подойти к проблеме не всегда получится. Можно избавиться от вещей, которые «не приносят радости», но есть риск зациклиться на их количестве вместо того, чтобы подумать, как найти им место и применение, чтобы они способствовали вашей продуктивности. Речь идет не только о материальном. В беспорядок может прийти и ваше цифровое пространство — десятки версий одного и того же файла, ненужные приложения на телефоне и т.п.

Пять способов, как навести порядок в жизни и на работе

Главная задача — навести порядок в жизни, чтобы обрести покой и начать яснее мыслить. У каждого свое представление о порядке: для кого-то важны простота и минимализм, а для кого-то — яркие ярлычки для всего и постоянство. Попробуйте разные подходы и выберите тот, который близок именно вам.

Вот пять способов, с которых можно начать:

1. Придумайте систему и называйте файлы или подписывайте наклейки единообразно

Каждый из нас хоть раз называл заметку или файл как-нибудь вот так: «черновик-6» или «идеи». По отдельности файлы с неточными названиями безобидны. Но когда таких файлов накапливаются сотни или тысячи, могут возникнуть трудности с тем, чтобы отыскать нужный документ среди почти одинаковых результатов поиска, не тратя время на просмотр десятков из них.

Когда вы называете файлы единообразно, проще поддерживать порядок в голове и на рабочем столе. Не стоит мудрить, придумывая правила для названий, просто добавляйте максимум деталей. Это могут быть названия проектов, их виды, имя коллеги или инициалы, дата. Например, вместо того, чтобы назвать файл «черновик-6», можно указать дату, заголовок черновика и имя автора: «1-04-2020_Как навести порядок в жизни_Эмили Эспозито».

Определитесь с форматом и придерживайтесь его. Если работаете в команде, договоритесь со всеми, что будете использовать его для блокнотов или папок, чтобы все могли следить за порядком в названиях. Например, для общих папок в Google Drive формат может быть таким: клиент > год > проект, а в Evernote можно использовать комбинацию блокнотов и меток, и тогда кто угодно сможет найти такую-то статью 2018 года для такого-то клиента.

Подсказки:

• При сортировке по имени, специальные символы (например, @, #, !) появляются наверху списка, за ними идут цифры и только потом — буквы. Если вы воспользуетесь специальным символом перед названием самых важных заметок, они всегда будут перед глазами.
• Если вы чаще сортируете по дате, используйте формат ГГГГ-ММ-ДД, чтобы алфавитный порядок совпадал с порядком по дате.

2. Настройте автоматический обмен данными между приложениями

В течение дня мы постоянно переключаемся между приложениями, в каждом из которых хранится лишь часть необходимой нам информации. Во время одного эксперимента сотрудники ежедневно переключались более 1100 раз между 35 приложениями, важными для работы. Постоянное переключение не только сказывается на продуктивности, но и может привести к тому, что данные затеряются или будут разбросаны по слишком большему числу приложений. А что в итоге? Если вы отслеживаете выполнение задач сразу в нескольких приложений, вы со временем перегружаете цифровое пространство и свою голову.

Инструменты вроде Zapier и IFTTT помогают объединить любимые приложения, чтобы они могли автоматически обмениваться информацией. У Zapier есть «Zap-ы» — готовые сценарии интеграций с разными приложениями (в том числе с Evernote), нужно только выбрать из списка. Например, файлы из Dropbox можно отсылать в Evernote или создавать карточки Trello из новых заметок в Evernote. Кроме того, вы можете настроить собственный сценарий.

IFTTT позволяет тоже искать готовые интеграции-апплеты или создавать собственные. Используйте возможности Evernote шире: создавайте события в Google Calendar из напоминаний или добавляйте посты из блогов на WordPress в свой аккаунт, чтобы все было в одном месте.

3. Наведите порядок на рабочем месте

Рабочее место нередко превращается в свалку: бумаги, стикеры, ручки, еда для перекуса. Все эти вещи оказались здесь не просто так, но то, какое место они занимают на столе — свалены ли в куче или разложены аккуратно — может повлиять на ваш рабочий настрой. Чем больше всего лежит на вашем столе, тем больше стресса и тревоги вы испытываете.

Однако, было бы заблуждением считать, что лучше всего оставить стол пустым. Только вы сможете решить, что работает именно для вас.

Например, Дженнифер Трусдейл, основательница STR8N Up Professional Organizing Services, говорит в статье для Money.com: «визуалы плохо себя ощущают в ситуации, где глазу не за что зацепиться». В этой ситуации лучше убрать со стола лишние бумаги и канцелярские принадлежности, а в работе использовать цвет, чтобы отслеживать выполнение задач.

При организации рабочего место можно отталкиваться и от рутинных задач. Выберите три-пять предметов, которые бывают нужны вам чаще других и положите их рядом. Все остальное можно убрать. Еще можно использовать линейный принцип: расположите компьютер или телефон слева — здесь будут «появляться» новые задачи, справа складывайте заполненные документы и те вещи, что больше сегодня скорее всего не пригодятся. Пространство посередине оставьте для работы.

Пробуйте разные подходы, пока не появится чувство, что нашли тот, что максимально гармонирует с тем, как вы привыкли работать и обрабатывать информацию.

4. Откажитесь от бумаги

Хотя не так давно мир отметил 50-ю годовщину Дня Земли, мы по-прежнему производим много бумажного мусора. Мы все больше проводим времени в компьютерах и онлайн, но бумага все еще является неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. В среднем офисный работник использует около 10 000 листов бумаги ежегодно, и только часть из них отправляется на переработку. Остальные же оседают в архивах и на рабочих столах. Это можно изменить.

Когда коллега просит показать бумажный документ, вы не можете нажать Ctrl + F и найти его. Откажитесь от бумаги, и вы сэкономите много времени на поиск информации и сможете освободить рабочее пространство.

Сначала просмотрите все документы. Оцените, какие вам действительно нужны, а какие можно отправить в переработку. Используйте схему:

Задача — оцифровать как можно больше бумажных документов. Возможно какие-то важные документы придется оставить на бумаге, но вы можете все равно оцифровать их — скан вы точно не потеряете.

Как только вы разобрались с горой бумаг, которая успела накопиться за все это время, подумайте, как вы можете сократить количество бумаг в будущем. Чтобы привыкнуть, понадобится время, но можно начать с малого, например, со встреч. Вместо того, чтобы распечатывать презентации, материалы и повестки, перенесите все в заметку в Evernote. Прикрепите к заметке саму презентацию и все необходимые материалы и поделитесь ею с командой.

Подсказка:

• Чтобы отсканировать что-то в Evernote, вам понадобится всего-навсего камера самртфона. В приложении нажмите на иконку камеры и наведите устройство на документ, который нужно отсканировать.

5. Приучите себя наводить порядок

Вспомните, как вам хорошо работается после переезда в новый дом или офис или после того, как вы провели вечер, приводя в порядок все файлы и закладки на компьютере. Проходит пара месяцев и все по-старому: стол завален, рутины забыты, файлы названы как попало. Это обычное дело, но если вы хотите сохранить бодрый рабочий настрой, вам нужен план.

Перечисленные методы не помогут решить проблему раз и навсегда, к ним нужно прибегать постоянно. Выделите время на то, чтобы наводить порядок, словно вы готовитесь ко встрече или какому-то большому событию. Поставьте ежедневное напоминание, чтобы в конце рабочего дня уделять 10 минут уборке на рабочем столе компьютера и на вашем рабочем месте, или отведите этому занятия час в пятницу.

Например, вы можете:

• Пройдитесь по кабинету или по дому и соберите все, что валяется и создает беспорядок. Разложите все по ящикам или отсканируйте в Evernote.
• Удалите лишнее с рабочего стола и из папки «Загрузки», очистите корзину.
• Просмотрите все, что вам пришло за день или за неделю (на почту или в Evernote) — заархивируйте, удалите или разложите по папкам.

Подсказка:

• Воспользуйтесь шаблоном«Еженедельный обзор», чтобы ничего не забыть.

Простота помогает ясно мыслить

Чтобы привести жизнь в порядок недостаточно просто избавиться от хлама. Без этого не обойтись, да, но нужен более целостный подход. Подумайте, какой подход поможет вам успокоиться и начать яснее мыслить, и используйте его при организации окружающего пространства, построении рабочих процессов, выборе приложений и работе с файлами.

И помните, необязательно все выкидывать и отказываться от всех привычек. Если хотите что-то оставить, подумайте, как сделать так, чтобы это помогало вам, а не мешало.

Как навести порядок в мыслях и делах

16 мая 2017 Продуктивность Веб-сервисы

Когда в голове роятся тысячи идей, хватаешься то за одну, то за другую. В результате ничего не успеваешь. Разрозненную информацию нужно структурировать и преобразовывать в списки дел, а рутинные задачи — делегировать. Хорошая новость: для этого не нужно устанавливать уйму приложений. Разложить всё по полочкам поможет сервис Goalton. com.

Что такое продуктивность от Goalton

Лайфхакер уже подробно писал об этом замечательном сервисе год назад, и за это время многое изменилось, причём в лучшую сторону. Сервис оброс множеством полезных функций и стал ещё удобнее.

В Goalton всё по-своему красиво и просто: только ты и лист бумаги. Но не простой, а в виде одного из семи шаблонов, который соответствует типу решаемой в данный момент задачи.

Если говорить кратко, то Goalton.com позволяет организовать всё: проекты, идеи, клиентов. Этот облачный сервис помогает существенно повышать как личную продуктивность отдельного человека, так и продуктивность целой команды за счёт использования нескольких простых, но в то же время суперэффективных инструментов.

Ментальные карты

Первый инструмент — это ментальные карты. Составление майндмэпов может здорово разгрузить ваш мозг и перенести разрозненные и вечно скачущие мысли на бумагу. Суть режима ментальной карты состоит в том, что вы задаёте центральную проблему (или цель) и далее в хаотичном порядке пишете всё, что приходит вам в голову и относится к данной теме.

На этом этапе не надо пытаться придать какую-то структуру вашим мыслям — пусть прыгают. Вы просто записываете все идеи, проблемы или задачи и там, где это необходимо, детализируете их.

По мере того как вы будете перекладывать на бумагу свои мысли, они начнут приобретать некую структуру. Электронные майндмэпы удобны тем, что, глядя на получающуюся схему, вы обретаете более ясное понимание картины в целом. Вы всегда можете просто взять нужный элемент мышкой и перетащить его в более правильное место, компонуя задачи по тем логическим признакам, которые нужны именно вам.

Что особенно удобно в Goalton.com, так это возможность использовать режим фокусировки. Если ваша схема становится слишком громоздкой, вы всегда можете переключиться на работу с отдельным её кусочком, временно скрыв другие ветви. Чтобы перейти в фокус, просто нажмите на треугольник в начале задачи.

Иерархическое дерево задач

В Goalton можно одним кликом сменить способ представления данных. Иными словами, вы в любой момент можете превратить свою ментальную схему в чёткий вложенный список задач, и наоборот, трансформировать свой чек-лист в схему.

Подобное решение можно смело назвать уникальным, поскольку такого мы не встречали ещё ни в одном сервисе, а ведь это действительно чрезвычайно удобно. У каждого из нас свой индивидуальный тип мышления: для одного нагляднее выглядит схема, для другого — табличная форма.

В режиме классического аутлайнера (Outline mode) вы можете назначить для каждой задачи ответственного, дедлайн, указать текущий статус задачи. Режим списка будет особенно полезен тем, кто решает бизнес-задачи.

В этом случае вы можете декомпозировать любой элемент, то есть разбивать его на составляющие подзадачи столько раз, сколько будет необходимо. Делайте это до тех пор, пока ваши задачи не станут настолько простыми, что их невозможно будет не выполнить. К счастью, в Goalton нет ограничения на количество вложенных уровней. И да, не забывайте пользоваться режимом фокуса: это действительно здорово помогает сконцентрироваться и найти быстрое решение.

Если часть информации категорически не хочет встраиваться в систему, вы можете занести её в заметки текущего проекта. Это представление вы можете использовать для быстрой записи своих спонтанных мыслей. Сюда удобно копировать ссылки на сайты, вставлять куски текста и даже присоединять к ним картинки для наглядности. В дальнейшем вы также сможете увидеть эти записи в папке Notes, откуда их можно перетаскивать в другие разделы, превращая мысли в конкретные задачи.

Ежедневник

Пожалуй, Goalton не был бы столь популярен, если бы не его знаменитый режим планинга. В режиме ежедневника вы увидите все свои задачи, имеющие конкретный срок, а также сможете создавать новые. Перетаскивая карточки с задачами мышью, вы можете навести полный порядок в своём календаре и взять под контроль как свои задачи, так и задачи, порученные вами членам своей команды.

В ежедневнике удобно реализована система фильтрации задач: вы всегда можете отметить для показа только задачи из нужного вам проекта. Например, таким образом вы можете одним щелчком мыши скрыть служебные задачи и оставить только личные, или наоборот. Можно посмотреть задачи, порученные вам или вами. Если к задаче прикреплен контакт из адресной книги, то прямо здесь вам будет доступна его карточка из встроенной CRM-системы.

Ну а для любителей классических to-do-списков в Goalton.com реализован режим, при котором можно видеть просроченные дела, дела на сегодня, завтра или предстоящую неделю. В общем, довольно просто и удобно.

Канбан-доска

Удивительно, но ребята из Goalton.com смогли реализовать на базе своей платформы и такой сложный инструмент, как канбан. Фактически канбан представляет собой аналог доски для прикрепления карточек с задачами, которые движутся слева направо, проходя заранее определённые этапы.

В данном сервисе вы можете создать неограниченное количество проектов, для каждого из которых можно настроить свои собственные этапы: для работы агентства — одни, для согласования договоров — другие, для Scrum — третьи. Количество этапов в Goalton неограниченно.

Что особенно удобно, вы можете указать для каждого из этапов свой лимит на количество задач, находящихся на этом этапе (Work in progress Limit). Например, вы можете определить, что на этапе разработки может находиться только три задачи. В этом случае система сигнализирует вам о том, что вы пытаетесь перегрузить данного сотрудника, ставя ему четвёртую задачу.

Также можно задать максимальное время нахождения задачи на этапе. Например, для этапа «тестирование» или «согласование» вы можете установить период, равный двум дням, и система будет подсвечивать красным цветом карточки тех задач, которые просрочились и требуют вашего внимания.

Сделки и мини-CRM

Поскольку Goalton в первую очередь рассчитан на решение бизнес-задач, сервис не обошёл стороной и тех, кто работает в стартапах или небольших компаниях, одним словом, всех, кто ведёт учёт своих сделок.

Не секрет, что при попытке продать свой товар коммерсант должен отслеживать, на каком этапе находится та или иная сделка, особенно в случае длинных циклов. В Goalton.com можно создавать сделки и помещать их на канбан-доску по полной аналогично простым задачам.

Разница состоит лишь в том, что, поскольку у сделок есть сумма и дата предполагаемого закрытия, то у пользователя появится возможность получать отчёты за конкретный временной промежуток, а на самой канбан-доске добавится автокалькуляция сумм.

Получается, что в режиме сделок канбан превращается в полноценный и наглядный канал продаж. Это чрезвычайно удобно, поскольку позволяет, бросив беглый взгляд на доску, сразу определить, где скопилась вся потенциальная прибыль. Таким образом вы можете организовать контроль над каналами продаж или вести анализ эффективности работы конкретных менеджеров.

Система позволяет закрывать сделки классическим способом «выиграл — проиграл», а также автоматически регистрирует всю информацию по работе с клиентом во встроенной CRM-системе.

Резюме

Goalton собрал в себе все наиболее эффективные инструменты таск-менеджмента и соединил их в виде удобной экосистемы. Конечно, мы видели реализацию тех или иных аспектов и в других сервисах, но ещё никому не удавалось объединить их вместе и сделать возможной лёгкую трансформацию данных из одного представления в другое.

Если вам нужен полноценный мультитул, чтобы справиться с потоком ваших мыслей и задач, то Goalton.com станет вашим лучшим помощником. Регистрация в сервисе бесплатная, а за 1 доллар в месяц можно получить доступ практически ко всем функциям.

Повысить продуктивность с Goalton

Организуйте свои мысли: 17 полезных советов

Вам нужна помощь в организации всех мыслей и идей, крутящихся в вашей голове?

Вы ищете практичные способы не только зафиксировать свои яркие идеи, но и организовать их удобным образом?

Организация ваших мыслей вполне может стать одним из самых сложных организационных проектов, над которыми вам когда-либо приходилось работать… сейчас и в будущем.

Процесс организации ваших мыслей сильно отличается от организации физических предметов в вашем доме или офисе.

Вы не можете просто схватить набор мыслей, как вы бы схватили стаканчик для ручек, наполненный карандашами и карандашами.

Вы также не можете собирать мысли, как если бы они были коробкой, полной бумаг или одежды.

Вы должны преобразовать эти мысли и идеи в физическую форму или позволить своему разуму сортировать и обрабатывать такие элементы.

К счастью, есть множество способов запечатлеть все эти умные маленькие идеи.

Все дело в том, чтобы выбросить из головы и действовать!

В этом посте я предлагаю подборку из семнадцати различных способов упорядочить свои мысли.

Некоторые из этих методов организации мышления более практичны и просты, в то время как другие носят более творческий характер.

Некоторые методы позволяют активно наблюдать за своими мыслями с новой точки зрения, в то время как другие методы требуют более невмешательства.

Придумываете ли вы идеи для вечеринки, список дел, свою жизнь или анализируете все, что происходит в вашей жизни (ваша карьера, отношения, финансы, здоровье и т. Будьте уверены, что эта подборка методов организации будет вам полезна.

Выберите метод или методы, которые вас интересуют больше всего, и вы будете на правильном пути к организации своих мыслей.

Практические способы организации мыслей

Когда дело доходит до организации мыслей, вы не ошибетесь, выбрав практичный и пошаговый подход. Иногда простой процесс превращения набора мыслей в вашей голове в несколько заметок, записанных на бумаге, может буквально сделать вещи такими же четкими, как черное и белое.

Нет абсолютно никаких сомнений, когда дело доходит до ваших мыслей; вы можете четко видеть все предметы, которые волнуют вас в данный момент.

Приведенные ниже техники отлично подходят для тех случаев, когда вам нужно подвести итоги своим мыслям. Просто перенесите мысли из своего разума на стикеры, каталожные карточки или лист бумаги, и вы сможете анализировать, оценивать и манипулировать своими мыслями и идеями по мере необходимости.

Прикрепите стикеры к стене.

Для этого упражнения вам понадобится стопка или две стикеров, письменные принадлежности и чистое место на стене. Напишите одну мысль на стикере и прикрепите его к стене. Продолжайте процесс, убедившись, что вы записываете только мысли на стикерах.

Когда вы избавитесь от всех мыслей, сделайте три больших шага назад от стены. Что ты видишь? Чего ты не видишь? Затем вы можете начать размещать стикеры в группы. Не стесняйтесь создавать любые группы или группировки, которые вы хотите: это упражнение предназначено для того, чтобы понять смысл мыслей в вашем уме.

Нарисуйте ментальную карту.

Интеллект-карта — это простой способ объединить разные мысли. Вы, наверное, уже видели интеллект-карты в той или иной форме. У них одна основная мысль в центре и они окружены связанными с ней мыслями и идеями.

Для создания ментальной карты вам понадобится лист бумаги или блокнот. В центре листа напишите преобладающую мысль и обведите ее кружком. Затем вам нужно нарисовать линию от круга, расходящуюся наружу к листу бумаги. В конце этой строки запишите мысль, связанную с вашей преобладающей мыслью. Продолжайте добавлять мысли на карту по мере необходимости.

Когда вы работаете над своей картой, вам может быть полезно создавать подкарты связанных мыслей, чтобы лучше систематизировать свои идеи.

Делайте заметки на каталожных карточках.

Каталожные карточки — это классический способ отслеживать свои мысли и идеи. Для этого метода вам понадобится стопка каталожных карточек, пустых или разлинованных, а также пишущий инструмент, например маркер или ручка. Вы можете организовать свои мысли одним из двух способов.

Первый вариант — записывать по одной мысли на каталожную карточку, что очень похоже на технику, описанную выше, с использованием стикеров. После того, как вы перенесли свои мысли на каталожные карточки, вы можете перетасовать и реорганизовать их по своему усмотрению, чтобы открыть для себя новые способы просмотра информации.

Второй вариант — использовать верхнюю часть каталожной карточки для основной мысли. Затем вы захотите перечислить связанные мысли под основной мыслью. Опять же, вы можете перетасовать и реорганизовать каталожные карточки по мере необходимости, чтобы по-новому взглянуть на свои идеи.

Создать список.

Один из самых простых способов упорядочить свои мысли — зафиксировать их в старом добром списке. Ваш список не должен быть сложным: вы просто собираете информацию, чтобы потом ее обработать.

Вот что нужно сделать: возьмите лист бумаги или блокнот вместе с пишущим инструментом. Запишите по одной мысли в строке. Продолжайте записывать свои мысли, пока не перестанете думать ни о чем другом. Когда закончите, взгляните на свой список с высоты птичьего полета. Вы должны увидеть некоторые сходства и связи в вашем списке.

Вы можете использовать этот момент, чтобы провести линии, соединяющие элементы вашего списка, или создать совершенно новый набор списков на основе исходного списка.

Создайте круговую диаграмму.

Вы, наверное, уже видели круговые диаграммы. Это наглядные диаграммы, созданные в форме круга или круга, где каждая заштрихованная область представляет разное количество всего и вся, от бюджета, продуктов питания, результатов опросов до победивших спортивных команд.

Для этой техники вам понадобится лист бумаги или блокнот и карандаш. Нарисуйте большой круг в центре листа бумаги, а затем запишите свои мысли в разных местах внутри круга. Собираясь с мыслями, подумайте об их отношении друг к другу. Например, являются ли некоторые мысли более важными, насущными или своевременными, чем другие? Убедитесь, что вы отметили свои мысли как таковые на круговой диаграмме.

Творческие способы упорядочить мысли

Вы ищете интересный и увлекательный способ упорядочить свои мысли? Почему бы не использовать свой творческий потенциал, чтобы организовать все эти невероятные идеи, ага-моменты и гениальные мысли? Высвобождение вашей творческой стороны может позволить вашему разуму взглянуть на ваши мысли и идеи с совершенно другой точки зрения.

Более того, творческий подход к систематизации мыслей может быть очень увлекательным.

Попробуйте любой из следующих приемов в следующий раз, когда захотите встряхнуть мысли. Некоторые из этих идей могут показаться немного нетрадиционными или глупыми, но эй, что ты теряешь? Вы можете быть приятно удивлены тем, что вы обнаружите, используя эти методы!

Написать письмо от руки.

Искусство написания писем — настоящее искусство. Почему это так? Вы должны думать о том, что хотите сказать или написать, организованно и связно. Если вы не писали письма целую вечность, считайте это своим тревожным звонком! Вот как начать…

Возьмите чистый лист бумаги и ручку. Выключите мобильный или смартфон и переведите компьютер, ноутбук или планшет в спящий режим. Следующие несколько минут вы потратите на то, чтобы написать письмо дорогому другу. Имейте в виду, что на самом деле вы не будете отправлять это письмо другу, это просто способ подумать и организовать свои мысли.

Учитывая все мысли, крутящиеся сейчас в вашей голове, как бы вы описали свои мысли своему другу? Какие мысли связаны друг с другом, а какие нет? Потратьте столько времени, сколько вам нужно, и напишите письмо.

Если вам трудно организовать что-то в своем уме, вы можете просто написать письмо о потоке сознания. Все, что вам нужно сделать, это записать то, что приходит вам на ум, когда вы думаете об этом. Нет необходимости редактировать, исправлять или исправлять ошибки. Просто пишите и продолжайте писать, пока не решите прекратить.

Сделать коллаж.

Вы визуал? Вы можете создать коллаж из своих мыслей, используя множество различных картинок и изображений. Этот процесс немного более интенсивен, чем другие, поэтому убедитесь, что в вашем распоряжении достаточно времени.

Начните со сбора любых журналов, газет, листовок, открыток и других печатных материалов в вашем доме. Вам также понадобится клей-карандаш, клей или резиновый клей, а также ножницы и кусок плакатного картона или прочный лист бумаги.

Просмотрите свою коллекцию печатных материалов и найдите то, что бросается в глаза. Это могут быть картинки, слова, образы, цвета или формы. Что бы вас ни интересовало, это честная игра. Когда вы закончите вырезать элементы, найдите время, чтобы сгруппировать и расположить их на доске для плакатов. Когда вы закончите расставлять вещи, приклейте предметы по мере необходимости и просмотрите свою работу.

Создать оглавление.

Вам кажется, что ваши мысли могут создать увесистый фолиант информации? Почему бы не воспринимать вещи буквально и не попробовать свои силы в написании оглавления? Этот метод заставляет вас думать об идеях и мыслях и о том, как они должны быть представлены в логической форме от начала до конца.

Возьмите лист бумаги или блокнот вместе с инструментом для письма. Вы также можете использовать программу обработки текста для этого упражнения, если хотите.

Теперь представьте, что вы пишете оглавление для книги. Какие ваши мысли должны быть в начале книги? Какая из ваших мыслей должна прийти в конце? Какие предметы должны занимать середину? Составьте оглавление так, как считаете нужным.

Разработайте временную шкалу.

Видя свои мысли, перечисленные в формате временной шкалы или календаря, вы можете получить столь необходимую перспективу. Как будто вы видите свои идеи, мысли, опыт или действия сквозь века! Для этого упражнения вам понадобится бумага и письменные принадлежности. В крайнем случае, вы можете использовать старый или неиспользуемый календарь или планировщик, чтобы упорядочить свои мысли.

Вот что вы собираетесь сделать: начните с выбора одного метода временной шкалы для ваших нужд. Вы можете использовать календарь, используя месяцы года, дни недели, часы дня или хронологически по годам. После того, как вы определились со своим методом, вы можете написать одну мысль в каждом слоте. Идея здесь состоит в том, чтобы организовать свои мысли по тому, что приходит первым, вторым, третьим и так далее.

Не стесняйтесь организовывать свою временную шкалу и идеи так, как считаете нужным, просто не забудьте включить достаточно заметок для себя, чтобы вы не забыли, как вы разработали свою временную шкалу!

Запишите себя.

Невероятно простой способ услышать, о чем вы думаете, — просто записать свои мысли. Это дает вам уникальный взгляд не только на то, о чем вы думаете, но и на ваш тон голоса, когда вы записываете свои идеи.

Для этой техники вам понадобится электронное устройство, способное записывать звук. Это может быть специальный диктофон, звуковое программное обеспечение или приложение для записи голоса на вашем телефоне, компьютере или планшете. Когда будете готовы, запишите все свои мысли и идеи.

Отложите запись на день или два и вернитесь к ней через несколько дней. У вас будет совершенно иная точка зрения и понимание ваших мыслей, когда вы будете слушать свою запись самого себя.

Продуманные способы организации мыслей

Организация мыслей может показаться делом, которое необходимо выполнять, когда вы полностью бодрствуете, сосредоточены и присутствуете. Вы можете даже поверить, что вам нужно активно думать о своих мыслях, чтобы создать некое подобие порядка и структуры. Хотя это может быть правдой в какое-то время, это не всегда так.

Возможно, вы еще этого не осознали, но вы можете «организовать» свои мысли с помощью множества менее активных методов. Эти подходы полностью поощряют вас делать перерыв в активном размышлении об идеях, мыслях, проблемах и заботах и ​​позволяют вашему подсознанию взять на себя управление. Если вы никогда не использовали какой-либо из этих методов, то вы можете попробовать эти методы. Это совершенно другой способ организации ваших мыслей!

Работа над повторяющейся задачей.

Повторяющиеся задачи помогут разобраться с мыслями в голове. Пока ваши руки заняты, ваш разум свободен, чтобы разобраться во всех деталях и соображениях, витающих в вашей голове.

Все, что вам нужно сделать, это определить задачу или задачи, которые не требуют больших усилий или размышлений с вашей стороны. Это может быть так же просто, как ввод данных визитной карточки в электронную таблицу, глажка одежды, пришивание пуговицы, уничтожение старых документов, протирание пыли с мебели, подшивка бумаг или уборка на вашем столе или в комнате.

Выберите понравившуюся задачу и приступайте к работе! Ваш разум будет организовывать ваши мысли в фоновом режиме, пока вы работаете.

Сядьте спокойно или помедитируйте.

Медитация может успокоить как разум, так и тело. Это также может помочь вам собраться и организовать свои мысли. Этот подход просит вас расслабиться и просто быть… и позволить вашему разуму делать работу за вас.

С чего начать? Вы можете выключить свет или задернуть шторы в комнате, в которой сидите. Затем вам нужно будет спокойно сесть на стул, на кровать или на подушку на полу. Любая позиция, в которой вам удобно, — хороший выбор.

Следующий шаг очень прост: просто сядьте спокойно. Дышите медленно и спокойно. Сядьте, расслабьтесь и наслаждайтесь моментом. Если вы практикуете медитацию, вы можете использовать это как возможность помедитировать в течение нескольких минут.

Спи на нем.

То, что сейчас кажется невероятно хаотичным и загадочным, утром будет выглядеть совсем иначе! Есть что-то в силе сна, когда речь идет о прояснении и прояснении ваших мыслей. Этот процесс может быть невероятно полезен, если вы пытаетесь принять решение или прийти к какому-то соглашению или условиям.

Что нужно сделать для этой техники? Переоденьтесь в пижаму, заберитесь в свою удобную кровать и ложитесь спать, как обычно. Утром вы проснетесь со свежим взглядом. Попробуйте… Думаю, вам понравится!

Физические способы организовать свои мысли

Как мы уже говорили в предыдущем разделе, организацию мыслей иногда лучше оставить на усмотрение разума и тела. Иногда вам нужно «вылезти из головы», чтобы найти ответы, которые вы ищете. Это может включать в себя повышение частоты сердечных сокращений, проведение времени с другими людьми или попытки интерпретировать свои мысли физическим образом.

Приведенные ниже методы помогут вам организовать свои мысли на физическом уровне. Они заставляют вас выйти из своего ума и выразить свои мысли через движения тела и взаимодействие с другими. В следующий раз, когда вам нужно будет привести мысли в порядок, попробуйте привести свое тело в движение!

Потренируйся.

Пришло время подвигать телом и заставить сердце биться быстрее. Регулярные физические упражнения полезны не только для тела, но и для ума. Какие действия вы можете выполнять, чтобы немного потренироваться?

Как насчет посещения тренажерного зала, прогулки с друзьями, игры с собакой, пробежки на свежем воздухе, активного садоводства или игры в теннис с соседом.

Как я упоминал ранее, изменение темпа даст вашему разуму передышку и позволит вашему подсознанию работать над вашей головоломкой на заднем плане.

Проведите время на природе.

Когда вы в последний раз проводили время на свежем воздухе? Это прекрасная возможность исследовать окружающий мир, будь то в пяти минутах или пятидесяти минутах езды.

Подумайте обо всех природных зонах, которые вы могли бы посетить рядом с вашим домом или офисом. Например, вы можете посидеть в парке на скамейке, прогуляться по тропе в природном заповеднике или полюбоваться красивым зеленым пастбищем. Небольшое исследование в Интернете даст вам отличные идеи о местах для посещения.

Итак, наденьте эти кроссовки или кроссовки, выкиньте голову из головы и позвольте своим глазам насладиться всеми прекрасными видами.

Поговорите с другом или членом семьи.

Сколько бы раз вы ни обдумывали идеи и мысли, иногда бывает полезно обсудить ситуацию с другим человеком.

Вы почувствуете себя намного лучше, выбросив все мысли из головы и из груди. Дополнительным бонусом является то, что ваш друг может помочь вам найти закономерности, прояснить ваши мысли или дать вам новый взгляд на вашу текущую ситуацию.

Договоритесь о встрече с надежным другом или членом семьи для непрерывной беседы один на один. И, конечно же, предложите выслушать своего друга в будущем, когда он почувствует необходимость выговориться!

Расскажи историю.

Рассказ истории — отличный способ упорядочить свои мысли. Это побуждает задуматься о том, что важно для истории… а что нет.

Вы можете рассказать историю так, как пожелаете: через рассказ, через игру, через кукольный спектакль, через рисунок или набросок, через радиопостановку… каким бы способом вы ни выбрали.

Просто начните с одной из своих мыслей и продолжайте ее. «Жили-были…»

А ты? Как вы организуете свои мысли? Вы попробуете какие-либо из предложений, перечисленных в этом посте? Присоединяйтесь к обсуждению и оставьте комментарий ниже!

Узнайте, как овладеть организационным мышлением и создать жизнь, которую вы любите. Ознакомьтесь с моим практическим руководством Как стать более организованным прямо сейчас , нажав здесь.

19 способов лучше организовать свои мысли (и быть продуктивным)

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваша голова — это улей идей и мыслей? Узнайте, как организовать свои мысли с помощью наших 19 научно обоснованных методов.

Каковы преимущества организации ваших мыслей?

Организация мыслей может:

• Помочь вам справиться с когнитивной нагрузкой
• Обеспечение ясности для принятия решений
• Способствовать творчеству
• Создайте среду для инновационных идей
• Польза для психического здоровья
• Улучшить связь

«У вас есть власть над своим разумом, а не над внешними событиями. Осознайте это, и вы обретете великую силу».

—Марк Аврелий, римский император

↑ Содержание ↑

Как организовать свои мысли 

Доктор Дэн Сигел, известный клинический профессор психиатрии, считает, что интеграция мозга лежит в основе благополучия. Это процесс интеграции ума, тела и эмоций и работа над интеграцией обработки данных мозгом, вместо того, чтобы сосредоточиться только на мышлении левого и правого полушарий.

Несмотря на то, что у вас есть естественная склонность к творчеству или логике, использование всего вашего мозга делает вас сильнее эмоционально и интеллектуально. Ознакомьтесь с нашими советами и выберите те, которые больше всего вам нравятся, но будьте непредвзяты и попробуйте те, которые вас растянут. Это активирует мышление всего мозга, что, в свою очередь, укрепит ваш мозг.

↑ Содержание ↑

Организуйте сложные мысли с помощью этих советов

Организация сложных мыслей может занять больше времени, но не нужно чувствовать себя перегруженным. Попробуйте эти методы, чтобы разобраться и организовать даже самые сложные концепции, над которыми вы размышляли.

1. Используйте интеллект-карты для осмысления сложных мыслей 

Майнд-карты эффективны в качестве учебного пособия, улучшая навыки критического мышления, проясняя и систематизируя идеи и повышая концентрацию внимания. Составляете ли вы интеллект-карту, чтобы построить связи в концепции, или просто пытаетесь систематизировать факты и цифры, которые вам нужно вспомнить, интеллект-карты помогут.

Некоторые из наших любимых инструментов для картографирования:

Miro

Надежный картографический инструмент с шаблонами и, казалось бы, бесконечным пространством для создания сложных карт и диаграмм.

Бесплатная версия Miro позволяет работать на 2 досках.

Источник изображения: Miro.com

Canva

Если вы ищете инструмент для составления ментальных карт, который больше ориентирован на дизайн, в Canva есть прекрасные шаблоны для простых ментальных карт.

В бесплатной версии Canva есть хороший выбор интеллект-карт. Премиум предлагает больше универсальности и возможностей.

Источник изображения: Canva.com

↑ Содержание ↑

2. Найдите связи между своими мыслями

Сложные мысли всегда связаны друг с другом. Нужно просто обращать внимание на закономерности и точки сходства.

Для этого можно использовать интеллект-карту, но иногда требуется работа, чтобы установить начальные связи в начале обработки сложных мыслей. Вместо этого быстро запишите все, что вы знаете об этой сложной идее.

Как только вы запишите свою идею:

• Выделите слова, которые похожи или одинаковы.
• Подчеркните слова, передающие эмоцию или чувство.
• Составьте список выделенных вами слов, а затем спросите: «Что у них общего?»
• Составьте список подчеркнутых слов, а затем найдите синонимы, чтобы сократить список до 1-2 основных чувств или эмоций.
• Отсюда вы всегда можете создать ментальную карту или продолжить поиск, ища, как слова и понятия связаны. Думайте о более широкой картине и ищите всеобъемлющую тему или фокус.

Записывайте эти сеансы мозгового штурма и периодически просматривайте свои страницы. Спросите себя:

• Какие повторяющиеся идеи или эмоции?
• Как это связано с моим прошлым?
• Как это связано с моим будущим?

Когда вы это сделаете, ваш мозг начнет воспринимать и воспринимать мир по-другому. Вы можете начать замечать закономерности, возникающие вокруг вас; запишите эти шаблоны. Это может быть начало нового предпринимательского видения, серия картин, концепция новой книги или даже инновационная идея для вашего рабочего места.

↑ Содержание ↑

Организуйте свои мысли с помощью письма

Письмо — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои мысли. Вы можете быстро записывать идеи в неформальных предложениях или находить время, чтобы писать медленно и обдуманно. Используйте эти различные методы, чтобы организовать и очистить свой разум.

«(Письмо) заставляет людей переводить опыт в слова. И то, что делает письмо, замедляет процесс. Это позволяет вам думать об этом медленнее и более осознанно».

— Джеймс Пеннебейкер

↑ Содержание ↑

3. Создайте стену для заметок, чтобы упорядочить движущиеся элементы

Заметки — отличный инструмент для организации мыслей, поскольку они помогают вашим идеям стать более осязаемыми.

Вместо того, чтобы раскладывать по всему столу гору беспорядочных стикеров, установите стену с стикерами, чтобы можно было упорядочивать движущиеся части и взаимодействовать со своими идеями.

Почему это работает:

• Поднимет вас с офисного кресла
• Идеи можно перемещать или заменять
• Цветовой код для визуального объединения идей
• Стояние улучшает нейрокогнитивные функции

Как им пользоваться:

• Разработка стратегии работы или рабочего процесса
• Визуализация движущихся частей в проекте
• Собирайте идеи и концепции, которые кажутся несвязанными
• Даты отслеживания и информация 

↑ Содержание ↑

4. Используйте экспрессивное письмо для улучшения психического здоровья и повышения производительности труда

Независимо от того, организуете ли вы свои мысли вокруг работы или личной жизни, уделите время выразительному письму. В 80-х годах социальный психолог Джеймс Пеннебейкер обнаружил интригующую связь между исповедью и эмоциональным освобождением. Он заметил, что люди, проходящие проверку на детекторе лжи, будут сильно огорчены, пока не признаются. Это удивило исследователей, потому что преступники получали облегчение после признаний, которые в конечном итоге могли привести к их судебному преследованию.

Получив эти знания, он изучил широкую публику и обнаружил, что экспрессивное письмо — 15 минут записи о травме или другой давней тайне — невероятно терапевтично.

Впоследствии его выводы были подтверждены дополнительными исследованиями. Это исследование показало, что запись о негативном прошлом опыте увеличивает нейронные реакции в учебной деятельности. Журнал когнитивной психологии обнаружил, что описание неудач на работе может привести к меньшему количеству ошибок в будущем.

Профессиональный совет: Джеймс Пеннебейкер изобрел забавную технику письма пальцами. Однажды ночью он был чем-то огорчен, но не хотел включать свет, чтобы написать об этом. Вместо этого он сел в постели и начал пальцем писать в воздухе то, что тяготило его душу. Через несколько минут его разум освободился. Он предлагает делать это, когда вы не можете писать или беспокоитесь, что кто-то найдет то, что вы написали.

↑ Содержание ↑

5. Делайте ежедневный сброс мыслей, чтобы внести ясность в свой день 

То, как вы начнете день, задаст вам настроение на весь оставшийся день. Утренний сброс мозгов поможет вам в первую очередь очистить свой разум. В голове свалка, пиши все, что придет в голову. У вас есть 100 задач, которые тяготят вас? Запишите это на бумаге, и вам будет легче управлять. Проснулись с воспоминанием о затянувшемся сне? Запишите и это.

Если при взгляде на страницу у вас что-то в голове гаснет, воспользуйтесь этими подсказками:

• Сегодня утром я чувствую…
• Меня беспокоит…
• Мне интересно…
• Сегодня мне нужно сделать…
• Я хотел бы…
• Мне нужно…

Вы не пишете здесь вдумчивого эссе; цель состоит в том, чтобы перенести все из вашей головы на бумагу. Иногда свалка разума может показаться, что вы ощутимо сбросили тяжелое бремя, которое вы несли.

Совет профессионала: После того, как вы привыкнете к дампу разума, переходите на следующий уровень! Когда вы пишете, обратите внимание на свое дыхание. Ваше дыхание поверхностное? Он приходит быстро? Сознательно углубляйте дыхание, чтобы дыхание было медленным и ровным. На выдохе сделайте отталкивающее движение руками и представьте, что кладете ношу.

↑ Содержание ↑

6. Bullet Journal для объединения мыслей и легкого отслеживания идей

Если вам нужно больше времени или желания всем сердцем окунуться в странный и удивительный мир буллет-джорналинга, не волнуйтесь. Вы можете вести ежедневник, используя только шариковую ручку и лист бумаги.

Главное здесь не в том, как вы это делаете, а в том, что получается. Буллет-джорнал идеален, если:

• Вам трудно сосредоточиться и вы не можете управлять своими мыслями и организовывать их
• У вас так много идей, что вы забываете половину из них, прежде чем успеваете их записать.
• Вы нетерпеливы и ненавидите вести дневник.
• Тревога или депрессия делают ведение дневника невозможным.
• Вы обескуражены и не видите общей картины.
• Вы хотите отслеживать идеи в кластерах в течение некоторого времени.
• Вам нужно быстро отслеживать сложные концепции.
• Вам нужно оправдание вашей одержимости блокнотом и ручкой.

Райдер Кэрролл, создатель Bullet Journal Technique, предлагает начать с записи следующего: 

• Что нужно сделать
• Вещи, которые вы хотите сделать
• Вещи, которые вы должны сделать

Далее спросите:

• Это жизненно необходимо?
• Имеет ли это значение?

При этом вы избавляетесь от задач, которые отвлекают.

Затем разбейте задачу или идею на практические шаги. Вместо того, чтобы рассматривать что-то в целом, посмотрите на части, из которых оно состоит.

Организуйте задачи следующим образом:

• Четко определенный
• У вас уйдет меньше месяца на выполнение

↑ Содержание ↑

Используйте свое тело для организации разума

Связь между разумом и телом гласит, что здоровье тела и разума неразрывно связаны. Все больше исследований показывают, что такие методы, как медитация и молитва, могут оказывать прямое влияние на ваше тело. Поэтому, когда вы работаете над организацией своих мыслей, помните, что ваше психическое состояние влияет на ваше тело и наоборот.

↑ Содержание ↑

7. Подключитесь к окружающей среде и очистите свой разум на свежем воздухе

От Вирджинии Вулф до Генри Дэвида Торо, некоторые из величайших литературных умов обрели вдохновение и ясность, проводя большое количество времени на открытом воздухе. . Если у вас нет времени на длительные беспорядочные прогулки, начните с 15-минутной прогулки в свой день. Если у вас есть доступ к природе, это лучше. Ищите городской парк, если вы не живете в естественно красивой среде.

Возьмите за правило выкраивать это небольшое количество времени, чтобы побыть на улице без дела. Никакой многозадачности — просто размышление, наблюдение и присутствие в данный момент.

Совет профессионала: Вечерние прогулки прекрасно очищают голову, а утренние прогулки, когда солнце встает, обладают волшебным свойством и отлично подходят для того, чтобы по-новому взглянуть на свою жизнь.

↑ Содержание ↑

8. Разработайте успокаивающий ритуал для тела

Приступайте к организации мыслей, сначала приведя свое тело в спокойное состояние. Это может быть так же просто, как заварить чашку кофе или чая и потратить пару минут, чтобы насладиться горячим напитком перед началом.

Он сразу воздействует на ваш разум, когда ваше тело спокойно и даже питается или лелеется.

Попробуйте эти ритуалы, прежде чем приступить к сложной задаче:

• Дыши. Если вы находитесь в безопасном месте, закройте глаза и сосредоточьтесь на дыхании. Медленно вдохните через нос, задержите дыхание на 3 секунды и плавно выдохните через рот. Сделайте это 3 раза.
• Напиток. Приготовьте горячий напиток и спокойно посидите с ним 3 минуты, прежде чем начинать что-либо. Смотри, как поднимается пар. Почувствуйте тепло чашки на своих руках. Сосредоточьтесь на вкусах во рту. Если вы не можете не думать о предстоящей задаче, начните с 30-секундного сброса мыслей — запишите все, что вас беспокоит.
  После того, как вы вычистите эту информацию из своей головы, может быть легче потратить 3 минуты на то, чтобы посидеть спокойно.
• Растяжка. Если вас преследуют мысли, и вы часами сидите, сгорбившись, за столом, пришло время растянуться. Встаньте, расставив ноги на ширину плеч, и осторожно поднимите руки к потолку. Поднимите свое тело, как будто вы нажимаете на невидимую крышку, отрывая пятки от пола. Выдохните через рот, когда вы поднимаетесь вверх. Вернитесь в обычное положение стоя, осторожно поверните шею в стороны и закончите, подняв лицо к потолку. Если стояние невозможно, вы также можете делать эти растяжки сидя.

Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с этими 22 техниками заземления.

↑ Содержание ↑

Организуйте свои мысли с помощью устной речи

Вербализация ваших мыслей может стать мощным инструментом для упорядочивания ваших идей. Эти методы могут помочь вам понять, о чем вы думаете, и начать обрабатывать идеи и чувства по-новому.

↑ Содержание ↑

9. У вас есть разрешение разговаривать с самим собой

Разговаривать с самим собой могут не только дети и пожилые люди, и уж точно это не признак психической нестабильности. Вместо этого разговор с самим собой был связан с повышенной концентрацией внимания на задачах, улучшением визуальной обработки и даже снижением беспокойства.

Но все равно неудобно разговаривать с самим собой!

Чтобы освоиться, попробуйте:

• Дома, когда никого нет рядом, поговорите о том, чем вам не хочется делиться с кем-либо еще.
• В гараже инструкции не имеют смысла, когда собираешь что-то из 100 деталей.
• В машине по дороге на работу отрепетируйте то, что вы будете говорить на утренней встрече.
• В постели перед тем, как встать утром, чтобы обдумать то, чего вы боитесь.

Используйте внутренний диалог для обработки, практики, размышлений и саморегуляции.

↑ Содержание ↑

10. Устный процесс с другом

Хотя разговор с самим собой приносит пользу, нет ничего лучше, чем анализировать свои мысли с понимающим слушателем. Более 148 исследований показали положительное влияние развития социальных связей. Попробуйте обработать с другом, если вы обдумывали концепцию или нуждаетесь в помощи, чтобы решить, как подойти к большому проекту.

Когда вы проходите через процесс объяснения идеи и проблемы, ваш мозг переходит в режим решения проблемы. У человека, который слушает, может быть свежий взгляд или правильный вопрос, который поможет вам переосмыслить проблему.

Совет от профессионала: Выберите сочувствующего человека, который не будет отвергать ваши частично сформированные идеи.

↑ Содержание ↑

11. Запишите это в голосовую заметку, чтобы не забыть

Если вы чем-то похожи на нас, отличные идеи всегда приходят, когда:

• Вождение
• В продуктовом магазине
• В разгар мероприятия
• В постели

…Все ситуации, когда записывать что-то неудобно или невозможно. Но в большинстве случаев, даже если вы хотите вспомнить, вы этого не делаете.

Введите: смартфон.

Используйте свое голосовое приложение или диктуйте свои заметки, чтобы запечатлеть эти легко теряющиеся искры гения.

Использование голосовых заметок не должно сводиться к случайным мыслям и идеям; вы можете регулярно использовать приложение для обработки и систематизации своих мыслей. Голосовые заметки удобны, если вы боретесь с письмом или одна мысль о ведении дневника вызывает у вас рвоту.

Начните с 3 минут каждый день, чтобы обработать свои мысли в голосовой заметке. Подходящее время для этого: 

• Первым делом с утра
• В обеденный перерыв
• Перед сном

Если вам это нравится, увеличьте время и делайте голосовые заметки в течение дня. По мере того, как вы это делаете, вы можете стать более самосознательными, и ваши мысли будут естественным образом формировать шаблоны. Обратите внимание на эти узоры; они обычно указывают на личную потребность или страсть и могут помочь вам найти свое призвание.

Приложения для создания заметок:

1. Notion : поэкспериментируйте с текстом, изображениями, досками Канбан и даже с интеграцией календаря. Доступно для iOS и Android

Источник изображения: Notion

2. Obsidian : Организуйте свои мысли с помощью папок и подпапок. Еще более волшебным образом ваш Obsidian позволяет создавать перекрестные ссылки между заметками. Не для слабонервных, это приложение невероятно сложное, если вы готовы потратить время с самого начала, чтобы настроить все в соответствии с вашими требованиями. Доступно для iOS и Android.

Источник изображения: Obsidian

↑ Table of Contents ↑

12. Verbalize Letting Go

Вы боитесь лежать в постели в конце долгого дня, мучаясь бесконечными мыслями. Обзор дня. Анализируя все, что вы сказали. Все, что сказал ваш босс. Отделяю ваш разговор с Джилл от бухгалтерии. Затем, необъяснимо, повторение того дня в старшей школе, когда ты споткнулся перед половиной школы.

Когда вы чувствуете, что ваши мысли контролируют вас, может быть полезно словесно отпустить.

Например: «Я чувствую тревогу и уязвимость. Мне не нужно анализировать каждое слово и выражение лица каждого человека на работе. Я выполнил то, что намеревался сделать в течение дня. Я перестал бояться отказа и критики со стороны начальника и коллег».

• Признайте свои чувства
• Кадр правды
• Освободить чувства
• Дыши

Вне зависимости от ситуации, если вы обнаружите, что постоянно что-то воспроизводите, постарайтесь отпустить это. По мере того, как вы тренируете свой мозг избавляться от ненужных мыслей, у вас появляется больше места в голове и больше энергии, чтобы уделять внимание важным мыслям.

↑ Содержание ↑

Организуйте свои мысли с помощью упражнений для ума

↑ Содержание ↑

аккуратно связав их и засунув в организованные ящики, возможно, пришло время попробовать что-то другое.

Организовывать свои мысли и держать их под контролем полезно для здоровья, но иногда вам нужно побыть в тишине и дать своим мыслям немного места. Некоторые мысли могут не вписываться ни в какие ящики с пометками в вашей голове. Что вы делаете с этими мыслями?

Найдите время в течение дня или хотя бы раз в неделю, чтобы побыть в тишине и поразмышлять. Вы можете подойти к этому как к медитации или просто к тому времени, которое вы выделили, чтобы побыть в тишине.

Может быть трудно сидеть со своими мыслями, и требуется время, чтобы выработать толерантность к нахождению в этом тихом месте. Но это стоит того.

↑ Содержание ↑

14. Заинтересуйтесь и исследуйте, что говорят вам ваши мысли

Этот метод идет рука об руку с описанным выше методом! Как только вы сможете спокойно сидеть со своими мыслями, начните проявлять любопытство. Что говорят вам ваши мысли? Говорит ли вам настойчивая самокритика, что вам нужно больше подтверждений? Мечты или надежды крутятся в вашей голове, но вы не распознаете их как мечты?

Проводя время с этими мыслями, спросите себя, что вам нужно, на что вы надеетесь и чему вы можете научиться. Помните, любопытство здесь отличается от восприятия идей как истинных. Вместо этого вы занимаете позицию исследования. Ни принятия, ни критики. Просто любопытство.

↑ Содержание ↑

15. Создайте здоровую среду для более глубокого мышления

Ваш мозг нуждается в таком же уходе и упражнениях, как и ваше тело; попробуйте включить упражнения для мозга в свои еженедельные тренировки.

• Изучай язык. Даже если вы заняты, вы можете добавить 15 минут в день, верно? Согласно Cambridge.org, это может даже снизить вероятность слабоумия. Полностью стоит.
• Научитесь играть на музыкальном инструменте. Увеличьте количество серого вещества и ускорьте реакцию, играя на музыкальном инструменте.
• Практика рисования. Создавайте новые нейронные связи и повышайте уровень серотонина, регулярно рисуя. Разрушение мифов r: Чтобы рисовать, не нужно быть «творческим». Рисование – это искусство, которому может научиться каждый.
• Посчитайте в уме. Стимулируйте область мозга, которая может помочь вам лучше регулировать эмоции.
• Определение запахов и вкусов. Улучшите когнитивные способности с помощью тренировки обоняния (сознательное обнаружение запахов в повседневной жизни или вдыхание одних и тех же 4 запахов — обычно эфирных масел — в течение нескольких месяцев).

↑ Содержание ↑

Как организовать свои мысли для письма

Нет, это не опечатка. У нас еще не было этого раздела.

Вы не только можете организовать свои мысли с по письма, но вам также нужно знать, как организовать ваше написание ! Эти советы помогут вам управлять своими мыслями перед написанием следующего рабочего отчета, эссе для колледжа или бестселлера!

↑ Table of Contents ↑

16. Используйте Anti-Outline

Если вам нравится обрисовывать, вы можете назвать это наброском. Для остальных из нас мы назовем это антиконтуром. Не нужно ни римских цифр, ни неприятных воспоминаний об уроках английского в средней школе.

Ваш первый шаг — быстро записать все, о чем вы думаете, в этом письменном проекте.

Включите это: 

• Рекомендации от вашего клиента/начальника/преподавателя. Обобщите это своими словами, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем они просят.
• Информация, которую вы должны предоставить. Думай о том, что пишешь. Структурируйте изменения, основанные на вашем письме, и важно быть ясным перед началом.
• Ваша главная мысль. С чем вы хотите, чтобы люди уходили? Это изменится, когда вы начнете исследовать и писать, но знание того, что вы хотите сказать, обеспечит направление и поток для процесса письма. Вы также можете решить, как вы будете доносить свою точку зрения. Вы поощряете, увещеваете, информируете или развлекаете свою аудиторию?
• Любые гениальные идеи. Если у вас уже есть захватывающая вступительная строка или есть случайные факты по выбранной вами теме, запишите их. Вашему мозгу потребуется место для новой информации, и вам будет легче сосредоточиться на этом, если вы предварительно освободили свои мысли. Возьмите это от нас; если вы не запишете это, пока оно у вас в голове, вы можете его забыть.

↑ Содержание ↑

17. Начните исследование и набросайте ключевые пункты

Теперь, когда у вас есть основная информация, пришло время провести небольшое исследование.

Если это анализ работы, ваше исследование должно включать не только внутренние данные. Проведите анализ конкурентов и общий поиск в Google, чтобы понять текущие тенденции.

Для других статей проверьте наличие научных журналов, в которых есть исследования по вашей теме, и просмотрите то, что уже написано другими.

• Поиск общих тем
• Ищите болевые точки (общая проблема или препятствие, с которыми сталкиваются люди)
• Ищите недостающие части в том, что говорят люди 

По мере исследования делайте наброски любых ключевых моментов, которые начинают проявляться.

Совет профессионала: Если вы не можете найти исследование, подтверждающее точку зрения, проверьте авторитетные источники, уже написанные по вашей теме. Ищите гиперссылки или справочный раздел в нижней части статьи для исследований, которые они цитировали. Это может привести вас к чему-то другому, чем то, что вам нужно изначально, но это может дать вам идеи о том, какие слова использовать для вашего поиска. Когда дело доходит до эффективных исследований, вы хочет, чтобы прыгнул в кроличью нору. Трудно найти уникальную точку зрения, если вы ограничиваете свое исследование лучшими результатами и своими первыми идеями по теме.

↑ Оглавление ↑

18. Глубокое погружение в обнаруженные недостающие элементы

Теперь, когда вы упорядочили все основные элементы, пришло время перейти к мельчайшим деталям и написать! Детализируйте свои ключевые моменты и ищите любые пробелы в своем письме. Вам нужно больше исследований, чтобы подтвердить точку зрения? Вы пошли в другом направлении, чем вы намеревались?

Если да, постарайтесь не прерывать свой поток, чтобы провести больше исследований — выделите или отметьте, где у вас есть пробелы, чтобы вы могли заполнить их позже. Если ваш поток письма замедляется или вы зашли в тупик, пришло время вернуться к исследованиям.

Самое главное, это этап, который требует гибкости. Будьте готовы следовать написанному, куда оно вас приведет.

↑ Содержание ↑

19. Sleep On It

Если срок написания позволяет, дайте ему ночь (или две!) поспать. Чем больше проект, тем больше места вы должны занять, прежде чем отправить окончательное редактирование. Писателям иногда трудно отстраниться, чтобы увидеть то, что они пишут, ясным взглядом, поэтому дайте себе время отвлечься от писательского проекта.

Мы также обнаружили, что это может помочь, если вы находитесь на стадии глубокого погружения, но все еще решаете писать. Дайте себе пару дней на обдумывание того, что вы планируете написать, прежде чем сесть за рабочий стол.

↑ Содержание ↑

Книги по организации мыслей

1. Метод Bullet Journal: отслеживать прошлое, упорядочивать настоящее, проектировать будущее Райдера Кэрролла

2. Организованный разум: прямое мышление в эпоху информационной перегрузки Даниэля Левитина

3. Наведение порядка в своей психике: 5 простых, научно доказанных шагов по уменьшению беспокойства, стресса и токсического мышления , доктор Кэролайн Лиф

↑ Содержание ↑

Часто задаваемые вопросы о том, как организовать свои мысли 

Как помогает систематизация мыслей?

Организация мыслей поможет вам иметь ясный ум для выполнения задач. Если ваш разум представляет собой хаотичную мешанину мыслей, идей и дел, вам будет сложно чего-то добиться. Кроме того, некоторые вещи, скорее всего, будут упущены из виду или вы пропустите сроки.

Почему мне трудно упорядочить свои мысли?

Вам может быть трудно организовать свои мысли просто потому, что это не привычка. Ваш мозг любит находиться в состоянии хаоса. Со временем, регулярно приводя в порядок свои мысли, вы научитесь приводить свой мозг в порядок и меньше терять контроль.

Каковы преимущества организации ваших мыслей до того, как вы начнете говорить?

Упорядочивание мыслей перед тем, как начать говорить, дает следующие преимущества: беглость общения, более харизматичный характер, донесение своей точки зрения и меньшая потребность в использовании слов-паразитов. Это особенно полезно в рабочих ситуациях, так как вы будете казаться более компетентным.

Как вы организуете свои мысли во время разговора?

Чтобы организовать свои мысли во время разговора, сделайте 3-секундную паузу и используйте это время, чтобы быстро обдумать основную мысль того, что вы хотите сказать. Во время разговора организуйте свои мысли, сосредоточившись на том, что вы говорите, и на том, как вы можете связать каждую идею с другой. Если вы обнаружите, что ваши мысли скачут или путаются, сделайте спокойный вдох и сделайте паузу.

↑ Оглавление ↑

Ключевые выводы для организации мыслей: 

1. Используйте различные техники для организации своего мышления. Это укрепит связи в вашем мозгу.
2. Соединяйте мысли, записывая их, составляя карты и делая голосовые заметки.
3. Используйте приложения, цифровые инструменты и стикеры, чтобы отслеживать свои идеи.
4. Ведение визуальной записи своих мыслей поможет вам лучше понять себя и найти новые связи и концепции.