Марафон «Расхламление по КонМари». ДОКУМЕНТЫ

Здравствуйте, дорогие читательницы и участницы марафона «Расхламление по КонМари» от !

Если вы хотите узнать, что мы тут за марафон проводим, то вам сюда>>

Приглашаю всех к самой большой уборке в вашей жизни!

После того, как вы закончили расхламление и упорядочивание одежды и книг, переходим к документам.

Расхламление документов по КонМари

Что относится к документам?

Это все квитанции, непрочитанные газеты, объявления, приглашения, чеки, гарантийные талоны, записи, учебные материалы и т.д. — любые бумаги. Но! Памятные бумаги, которые относятся к сентиментальной категории, типа открыток, признаний. любовных писем, и прочие «сложные» для выбрасывания вещи будем рассматривать попозже.

«Мой основной принцип сортировки документов — выбросить их все». Мари Кондо.

Эти бумаги не приносят никакой радости нам, а тогда зачем их хранить?

Как бы это странно ни звучало, в этом есть смысл

Многие из тех бумаг и документов, которые мы храним, — хлам. Вы поймёте это только тогда, когда начнёте их разбирать.

Итак, давайте начнём. Схема простая.

1. Собираем ВСЕ документы, бумажки, тетрадки и прочее в одном месте кучей.

2. Разделяем их на три кучки — бумаги и документы:

• используемые в настоящее время. Это те бумаги, с которыми нужно разбираться, например, чеки, которые ещё не внесены в семейную бухгалтерию, квитанции, которые ещё не оплачены, извещения о посылках, которые не получены, ещё непрочитанные газеты и т.д. Нужно завести в доме специальное место для таких бумаг и следить, чтобы оно по возможности всегда было пустым.
  
• необходимые в течение ограниченного времени. В эту категорию я отнесла документы, которые нужны часто, например, паспорта, полисы, пропуски и т.д.
  
• и те, которые необходимо хранить всегда. Это гарантийные талоны, дипломы, аттестаты, свидетельства о собственности, свидетельство о регистрации брака, ИНН, прививочные паспорта, рентгены и проч.

3. Выбросите все ненужные бумаги и документы.

4. Определите, где хранить нужные, используя стандартные принципы хранения от КонМари:

• У каждой вещи своё место.
• Все документы храним в одном месте.
• Стремимся к максимальной простоте: т.е. пусть убирать на место документы после использования будет очень просто.
• Вертикальное хранение.
• Приспособления для хранения есть в вашем доме. В вашем доме уже есть идеальное место для хранения документов, просто присмотритесь к нему и определите, где это место. Покупать ничего не нужно.
• Каждый раз после использования возвращайте документы на их места.

Теперь расскажу, как Мари Кондо рекомендует разбираться с бумагами, на которые не поднимается рука

Учебные материалы

Ох. Тем, кто любит учиться новому, очень сложно выбрасывать материалы после учёбы, посещения курсов, тренингов и т.д. А вдруг когда-нибудь пригодятся?) Тут работает важное правило расхламления, как и с книгами: «КОГДА-НИБУДЬ означает НИКОГДА» 

Все тетради с лекциями я хранила 4 года после окончания университета. И они ни разу мне не пригодились. И я с радостью  и спокойным сердцем их выбросила.

А вы храните тетрадки?)

Ещё опыт Мари Кондо показывает, что у большинства людей, любящих учиться,  хранятся учебные материалы на одни и те же близкие темы. Почему? Потому что изученное не запомнилось. Если информация не применяется на практике, она бесполезна. А значит, и хранить её не нужно. Всё нужное останется в памяти.

В общем, Мари Кондо советует посещать курсы с твёрдой решимостью сразу выбрасывать весь раздаточный материал. Если вам жаль его выбросить, лучше снова посетите этот курс и на этот раз примените изученное на практике.

Вывод — нам никогда не пригодятся учебные материалы. Всё самое главное осталось у нас внутри — навыки и опыт от обучения. Вся остальная бумажная информация — бесполезный хлам.

Чеки

Чтобы знать, куда расходуются ваши деньги в течение месяца, не обязательно хранить сотни чеков.

Конечно, мне легко говорить — я веду домашнюю бухгалтерию, которая научила нас копить деньги на необходимые нужды после полного транжирства и банкротства. И каждый день, внеся данные с чеков в журнал, я выбрасываю их. Исключение — чеки для товаров с гарантией, о них ниже.

Квитанции

Я хранила квитанции по квартирным расходам в течение всех четырёх лет, что мы тут живём. Почему? А вдруг, «ОНИ» там ошибутся, или обманут?)) Недоверие.

Так вот были ошибки в просчётах. НО! «ОНИ» сами их исправляли, и в следующем месяце приходила квитанция с уточнённой информацией. Вспомнив это, я выбросила ВСЕ эти квитанции..

Единственное, я храню квитанции за прошлый месяц, а как только приходят за новый, сверяю цифры и выбрасываю старые.

Гарантийные талоны

Насчёт инструкций к электротоварам. Мари рекомендует выбрасывать их все. Как правило, они никогда не пригождаются. А тогда зачем хранить? А если и возникнет проблема, можно зайти в интернет или как-то по-другому решить её.
По себе могу сказать, что я очень люблю инструкции и каждый раз их читаю. И потом в процессе эксплуатации прибора не раз к ним прибегаю. Но всё равно многие из этих инструкций среди моего бумажного хлама были лишними.

А гарантийные талоны (вместе с чеками на эти товары) лучше вложить в один-единственный файл-пакетик, не подразделяя на категории. И тогда если уж и случится необходимость найти какой-то гарантийный талон, нам придётся пересмотреть весь файлик, заодно мы выявим те талоны, по которым уже истёк срок гарантии.

Лично мне это было очень удобно. Теперь я могу очень быстро найти, где в моём доме хранятся гарантийные талоны))

три папки: текущие, наиболее часто используемые, «вечные»

Вот и всё. Мари рассказывает про эти категории документов.

И как я поняла, то семейная бухгалтерия, домовая книга и другие системы домашнего планирования не подлежат расхламлению. Хотя, наверное, стоит оптимизировать их исходя из этих рекомендаций. Как считаете?)

Признаюсь, мне кажется, что я выбросила ещё не всё лишнее. Я ещё тестирую заведённый порядок. Но с документами, которые были описаны в этой статье, мне было очень легко разобраться и выбросить два пакета бумажек и ненужных папок для их хранения, и полочка в шкафу стала свободной.

Так что и вам рекомендую поступить так же с ненужными бумажками — прямо и решительно.

Если вы участвуете в нашем марафоне, то можно написать отчёт в комментариях. Можно приложить фото — теперь есть такая возможность «Выберите файл». В отчёте укажите:

1. Много ли у вас было документов?

2. Сколько из них вы смогли выбросить?

3. Какие чувства у вас появились после расхламления документов?

4. Ведёте ли вы какой-либо семейный учёт или другие виды планирования и учёта семейной информации?

А в следующий раз мы будем разбирать разные мелкие категории, например, электротовары, диски, косметику и другие. Рассмотрим даже целые категории «барахла», которое вообще не стоит хранить. В общем, будет очередная шок-информация)

Подпишитесь на рассылку по КонМари, чтобы не пропустить:

Медленно, но верно мы продвигаемся к окончанию марафона)) А ведь участников ждёт приз! Ознакомиться с условиями участия и получения приза, а также почитать предыдущие задания можно здесь>>

С любовью, Ирина Полякова,

Марафон проводится по книге  Мари Кондо «Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни».