Где можно сделать больничный за деньги: Оформление и выдача больничных листов в клинике Семейный доктор

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не затрагивает и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в соответствии с существующими планами оплачиваемых отпусков время, отнятое для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется в качестве отпуска или личных праздников и т. д. (Обратите внимание, однако, на положения статьи 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований об оплате за предоставленный отпуск при увольнении.) На практике это означает, что работодатель может компенсировать работникам в соответствии с существующим планом оплачиваемого отпуска отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, тогда как время, используемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой обычной ставке оплаты (определяемой для рабочей недели или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Оплачиваемый отпуск по болезни и правила посещения работодателем F

3.          Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня для посещения врача?

Как правило, нет, работодатель может , а не наказать работника за использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может оказаться более сложной и потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни конкретно сказано следующее:

Работодатель не вправе отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные, увольнять, угрожать увольнением, понижением в должности, отстранением от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных больничных дней, попытку реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или противодействия любой политике, практике или действию, запрещенным этой статьей.

Раздел 233 Трудового кодекса (обычно именуемый законом «О заботе о родственниках») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (сумма, которая будет накапливаться в течение шестимесячного периода) для цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса предусматривает, что «[a] политика контроля отсутствия работодателя, которая учитывает отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением раздела 233. .”

Это означает, в общих чертах, что если у работника имеются начисленные больничные, работодатель не может отказать работнику в праве на использование этих начисленных оплачиваемых больничных дней, включая право на использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение неполного дня ( например, прийти на прием к врачу) и не может наказывать работника за это.

У многих работодателей есть правила посещаемости, в соответствии с которыми к работникам может быть применено «происшествие» или аналогичные неблагоприятные меры персонала (что является формой дисциплинарного взыскания с потенциально негативными последствиями), если работник отсутствует по расписанию или недостаточно уведомляет об отсутствии.В соответствии с положениями закона об оплачиваемом отпуске по болезни (и статьями 233 и 234 Трудового кодекса), если работник имеет начисленный и доступный отпуск по болезни и использует свой начисленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, работодателю не разрешается давать работнику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплинарного воздействия на работника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено в соответствии с оплачиваемым отпуском по болезни. оставить закон.

Если у работника , а не есть какой-либо накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если работник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом раздел 233), и если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, закон об оплачиваемом отпуске по болезни не запрещает работодателю предоставить работнику «происшествие» для такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и/или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накоплен такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все свободное время, которое работник берет по болезни или в связи с этим; он «защищает» только начисленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни работника, как указано в законе.

Аналогичным образом, если работник отсутствует, что в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было вызвано причиной , а не , подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск в связи с этим отсутствием, и предоставление работодателем «явки» на такое отсутствие не является нарушением закона.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые больничные для следующих целей:

• (1) диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или член семьи работника.
• (2) Для сотрудника, ставшего жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246. 5, подд. (a).   Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые дни болезни по причинам, отличным от перечисленных в законе (как указано выше).

Кроме того, если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части незапланированного отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа своего накопленного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с отсутствием [что работнику разрешено делать], работодателю будет разрешено предоставить «проявление» (или 1/2 «проявления») за полдня незапланированного отсутствия, в связи с которым не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.Только время, которое надлежащим образом используется в качестве накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, защищено от дисциплинарных взысканий. То же самое было бы верно, если бы сотрудник имел полное восьмичасовое незапланированное отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть незапланированного отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой присутствия работодателя.

Версия для печати

В этом документе содержатся ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г. и с поправками, внесенными в AB 304, вступает в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на получение и получение отпуска по болезни в соответствии с этим законом вступило в силу только с 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что многие работодатели уже применяли правила отпуска по болезни для застрахованных сотрудников до принятия нового закона. Если эти существующие правила в отношении отпусков по болезни уже удовлетворяли требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве работника на получение и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Чтобы получить право на больничный, работник должен:

• Работа на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или после этой даты не менее 30 дней в течение года в Калифорнии и
• Выдержать 90-дневный период трудоустройства (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году на одного и того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотруднику, соответствующему требованиям, начинает начисляться оплачиваемый отпуск по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник вправе использовать (брать) оплачиваемый больничный с 90-го дня работы.

Различные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления закона в силу) и того, как был составлен закон, благодаря чему некоторые его положения вступили в силу с определенной даты (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, который определяет, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления сотрудников, требуемый Трудовым кодексом 2810. 5 оба вступили в силу 1 января 2015 г.; однако закон предусматривает, что право работников на получение и получение больничных не начиналось до 1 июля 2015 года.

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней у одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми конкретными исключениями. К работникам, освобожденным от уплаты закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

• Поставщики финансируемых государством услуг поддержки на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
• Работники, на которых распространяются коллективные договоры с конкретными положениями
• Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве бортпроводников или членов кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
• Вышедшие на пенсию пенсионеры, работающие в государственных организациях.

Работники кадрового агентства подпадают под действие нового закона. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным работникам.

Как квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Это зависит от того, какой план выберет ваш работодатель, чтобы соответствовать новому закону.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемые отпуска или отпуска по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которых распространяются эти существующие планы, сумма отпуска по болезни, которую вы имеете право взять, не изменится. В общих чертах закон требует от работодателей предоставлять и разрешать работникам использовать как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели, принимающие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « с начислением » или политику « без начисления / авансом ».

Политика накопления — это политика, в которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, при этом накопленное время переносится в каждый год работы. В общих чертах (с некоторыми исключениями) сотрудники, работающие по плану начисления, должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принимать или сохранять другие типы графиков начисления, график должен предусматривать наличие у работника не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя работники могут накапливать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в рамках одного часа за каждые 30 отработанных часов (или в соответствии с альтернативным стандартом начисления) в соответствии с методом начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в течение года. Закон также позволяет работодателю ограничивать общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни работника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / аванса делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годового периода, за исключением первоначальных наймов, когда она должна быть доступна для использования до 120-го дня работы.Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и полная сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, отслеживает ли он обычный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). В соответствии с авансовым методом сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут первоначально ограничиваться одним днем ​​или восемью часами, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов. 00 и до двух дней или двадцати четырех часов, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

Наконец, закон разрешает «устареть» некоторые типы существующих политик отпуска по болезни, если они существовали до 1 января 2015 г. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отгула в течение трех месяцев работы в год, и
• Сотрудник имел право получить как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение 9 месяцев работы.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни начисляется с 1 июля 2015 г. или с первого дня работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г. , 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты приема на работу для тех сотрудников, которые были приняты на работу после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Да. Работодатель может принять решение о продлении отпуска по болезни работнику до того, как он будет начислен, но согласно этому закону работодатель не обязан делать это.

Начисление:	Начисление оплачиваемых больничных основано на количестве часов, отработанных сотрудником
Перенос:	Сумма оплачиваемого больничного листа, перенесенного на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование:	Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в год.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был восстановлен, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (ОТП), если больничный лист был предоставлен в соответствии с полисом ООМ, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего отпуска. трудоустройство у этого работодателя.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует, чтобы вам восстанавливали накопленный отпуск по болезни.

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни до 24 часов или трех дней в году. Так как вы работаете 6 часов в день, вы использовали только 18 из ваших 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно отработать и получить оплату в течение года, потому что работодатель должен разрешить работнику использовать не менее трех дней или 24 часов, в зависимости от того, что больше (см. Письмо-мнение DLSE от 2015.08.07).

Политика работодателя может предоставлять больше оплачиваемого отпуска по болезни, но не меньше

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего существующего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска или установить разные планы для разных категорий работников. Каждый план должен удовлетворять требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В общих чертах, минимальные требования в соответствии с новым законом заключаются в том, что работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, принимающие план начисления оплачиваемого отпуска по болезни, должны начислять работникам как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление осуществляется на регулярной основе и в результате работник имеет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. или в течение каждого 12-месячного периода.

В законе также есть «дедушкина» оговорка, которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемым отпуском, существовавшей до 1 января 2015 г., сохранять эту политику и считаться соблюдающим ее до тех пор, пока она соответствует следующие требования:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отгула в течение трех месяцев работы в год, и
• Сотрудник имел право получить как минимум три дня или 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемый отпуск в течение 9 месяцев работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса законов или меморандумом о взаимопонимании, соответствуют требованиям начисления.

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном объеме» предоставляется работникам в начале каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного период. «Полная сумма отпуска», которую работодатель обязан предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном найме работник должен по-прежнему соответствовать требованию о занятости в течение 90 дней, прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую продолжительность отпуска по болезни, который может начисляться сотруднику, до 6 дней или 48 часов.

Нет, если ваш работодатель предоставляет как минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который может быть использован для лечения и соответствует другим требованиям закона.

Большинство работодателей с этой новой, но растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники берут отпуск и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали начисление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными оплачиваемыми планами отгулов уведомление, детализированная квитанция о выплате заработной платы или отдельное письменное заявление, предоставляемое вместе с выплатой заработной платы, соответствует этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «безлимитный».

В каких целях работник может взять оплачиваемый больничный

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

• К членам семьи относятся родитель работника, ребенок, супруг(а), зарегистрированный сожитель, бабушка и дедушка, внук, брат или сестра.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какую часть оплачиваемого отпуска по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять целый день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за один раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за работником.

Работник должен заранее уведомить работодателя о планируемом больничном листе, как это может быть в случае плановых посещений врачей. Если необходимость непредвиденна, сотрудник должен уведомить об этом только в кратчайшие сроки, как это может произойти в случае непредвиденной болезни или неотложной медицинской помощи.

Оплата и отслеживание заработанного и использованного отпуска

Новый закон требует, чтобы работодатель оплачивал больничный лист, взятый работником, не позднее дня выплаты зарплаты за очередной период выплаты заработной платы после взятия больничного листа.Это не мешает работодателю производить корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующего расчета заработной платы. Например, если вы не пришли на смену и, следовательно, не получили за нее оплату, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен будет выплатить вам не позднее следующего платежного периода и отразить это в ведомости заработной платы или отдельной подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты.

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «неосвобожденным» сотрудником. Для не освобожденных сотрудников вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая ставка без сверхурочной работы за количество времени, которое вы взяли в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без учета сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения ставки заработной платы работодатель может:

• Рассчитайте свою обычную ставку оплаты без учета сверхурочной работы за рабочую неделю, в течение которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, работали ли вы на самом деле сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты за работу без сверхурочной работы на по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
• Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая надбавку за сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных без сверхурочной работы, в течение полных оплачиваемых периодов за предыдущие 90 дней работы ¹

Для освобожденных работников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемый отпуск).

¹ См. Письмо-мнение от 11 октября 2016 г., где объясняется, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для наемных работников. Этот FAQ предполагает оплату по окладу.

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас имеется, в квитанции о выплате заработной платы или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, работодатель может указать «неограниченно» в вашей платежной квитанции или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали в течение трех лет. Эта информация может храниться в документах, доступных для сотрудников в электронном виде.

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут в некоторых отношениях отличаться.Работодатель должен предоставить пособие или льготу, которая является наиболее щедрой для работника.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работникам решать, сколько времени брать оплачиваемый отпуск, при условии, что их работодатель может установить двухчасовой минимум.
Например, если сотрудник начислил десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будет оплачено количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять как минимум два часа, когда они решат взять отпуск по болезни, если работодатель устанавливает двухчасовой минимум.
Если работник, работающий по альтернативному графику, болеет три дня и ему начислены только 24 часа оплачиваемого больничного листа, работодатель оплачивает начисленные 24 часа. Однако, если работник накопил 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-мнение DLSE 2015 г.08.07).

Нет, если политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы уволитесь с работы и снова будете приняты на работу тем же работодателем в течение 12 месяцев, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что оно не было выплачено в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Необходимая информация для предоставления сотрудникам

С 1 января 2015 года работодатели обязаны вывешивать плакат на видном месте на рабочем месте.
Размещение рабочего места должно содержать следующую информацию:

• Право работника начислять, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные;
• Количество предусмотренных больничных и условия использования оплачиваемых больничных;
• Возмездие или дискриминация в отношении работника, который требует оплачивать больничные или использует оплачиваемые больничные, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который принимает ответные меры или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставить большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года, необходимо использовать форму Уведомления для сотрудника, измененную Управлением уполномоченного по вопросам труда с учетом нового закона об отпусках по болезни.  Работодателям, нанятым до 1 января 2015 года, работодатель обязан предоставить исправленное Уведомление Работник или иным образом информировать каждого работника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5(б).

Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса «Уведомление для сотрудников» не распространяются на освобожденных от уплаты налогов сотрудников, большинство государственных служащих или сотрудников, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальные стандарты для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.Пересмотренная форма «Уведомление для сотрудника» включает флажок, чтобы информировать сотрудника о существующей политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует или превышает требования нового закона.

Во избежание дезинформации или недопонимания в отношении политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или оплачиваемых отпусков по болезни, работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях своей политики. Несмотря на требования об уведомлении статьи 2810 Трудового кодекса. 5 не применяются к работникам, которые освобождены от оплаты сверхурочных, работники, которые освобождены от оплаты сверхурочных, подпадают под действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

В целом да. Если не применяется требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса (исключаются освобожденные от налогов работники, государственные служащие и работники, охватываемые определенными коллективными договорами), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5(a), , работодатель должен уведомить всех работников, принятых на работу до 1 января 2015 г., об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней после фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может быть использовано для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск могут уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен работнику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для работников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление Комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется предоставлять индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE для существующих сотрудников.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой вид письменного документа, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно содержать сведения о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного работника. Например, рекомендуемой передовой практикой будет письменное заявление, предоставленное работнику, в котором содержится ссылка или краткое изложение существующей политики работодателя в отношении отпусков по болезни, а также информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику.

октябрь 2017 г.

Штат за штатом: оплачиваемый отпуск по болезни

После истечения срока действия федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA) вместе с его полномочиями для работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни законодатели штата и местные власти вмешались, чтобы заполнить пробел.Их усилия создали мешанину временных мандатов, требующих от работодателей платить работникам, которые больны, нуждаются в изоляции или карантине или нуждаются в тестировании или вакцинации против COVID-19.

Работодатели должны помнить, что в ряде штатов и населенных пунктов также предусмотрены постоянные оплачиваемые отпуска по болезни. Эта интерактивная диаграмма отображает различные государственные и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые выходят за рамки пандемии и действуют в настоящее время, готовятся или отменяются из-за юридических проблем.Таблица не содержит законов об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19, которые временно действуют во многих штатах и ​​​​населенных пунктах.

A-C  D-F  G-I  J-L  M-O  P-S T-V  W-Z

Аризона требует, чтобы все работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск по болезни, за исключением временных нянь и сотрудников, работающих на государство или федеральное правительство, родителей или братьев и сестер.
Узнать больше

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпусков, если они того пожелают.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день 1 января 2018 г. или позднее.

Если вы не используете весь заработанный вами оплачиваемый отпуск по болезни к концу отчетного года, ваш работодатель должен перенести остаток 40 или менее часов на следующий год.

За час отпуска по болезни мне платят так же, как и за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере обычной почасовой оплаты.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
• Если член семьи (см. ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, либо нуждается в медицинской диагностике или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по любой причине, связанной со здоровьем, по распоряжению государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, дающим право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с насилием в семье (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя. Если вы увольняетесь со своего работодателя и снова принимаетесь на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы отработали до ухода с работы, будут засчитываться в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают вас:

• Ребенок. Сюда может входить биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
• Родитель. Это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш отчим или кто-то, кто был вашим законным опекуном, или их супруг(а), или зарегистрированный сожитель, или лицо, которое носило юридическую ответственность за вас, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруга.
• Зарегистрированный домашний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен направить вам первоначальное разовое уведомление с объяснением:

• Что вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработаете.
• Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено принимать ответные меры против вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен предоставлять вам заявление (на бумаге или в электронном виде), в котором поясняется:

• Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую вы заработали с момента получения последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемых отпусков по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни вам доступно.
• (Ваш работодатель может использовать регулярные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)

Что, если больничный вызовет у меня проблемы на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также не имеет права:

• Не выплачивать вам текущую минимальную заработную плату.
• Не оплачивать причитающиеся вам сверхурочные.
• Примите ответные меры или примите какие-либо негативные меры против вас за подачу жалобы в L&I на оплачиваемый отпуск по болезни, минимальную заработную плату или сверхурочную работу или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает другие ваши права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.

Обязаны ли работодатели давать оплачиваемый отпуск по болезни ВСЕМ работникам?

Есть только несколько исключений. К ним относятся сотрудники, которые являются врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе заработной платы (а не почасовой), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие другие средства защиты работников были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованию об оплачиваемом отпуске по болезни Инициатива 1433 включает три других изменения в законе штата:

• Увеличение минимальной заработной платы в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает выплату чаевых и оплату услуг соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от мести при осуществлении своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, закон, принятый в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, в котором были введены оплачиваемые больничные с принятием Закона о здоровом рабочем месте, здоровых семьях. 2014 года.Массачусетс был третьим штатом, в котором потребовался оплачиваемый отпуск по болезни, поскольку избиратели одобрили бюллетени о заработанном больничном для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта — на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году.В 2018 году в Мэриленде, Нью-Джерси и Мичигане были приняты меры по оплате отпуска по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемом отпуске по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, а в штате Мэн – только в 2021 году. Таблица ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам доступ к оплачиваемому отпуску, если им нужно взять отпуск из-за вируса.Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемому отпуску по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных, широких мер по оплачиваемому отпуску по болезни принято не было.

Федеральный ответ

Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или находящимся на карантине членом семьи или ухаживают за ребенком, школа которого была закрыта.Он также создает налоговый кредит работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование об оплачиваемом отпуске по болезни не распространяется на работодателей, в которых работает более 500 сотрудников. Секретарю Министерства труда разрешено издавать постановления, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования об оплачиваемом отпуске, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как действующего предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой экстренного отпуска, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени.Работодатели с действующими политиками в отношении оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использования другого доступного оплачиваемого отпуска перед использованием отпуска по болезни, установленного на федеральном уровне. Работодателям запрещается требовать от работника замены своего рабочего времени в нерабочее время, а также увольнять или дискриминировать работников за то, что они запрашивают такой оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники имеют право на получение своей ставки заработной платы до 511 долларов США в день, пока сотрудник находится на карантине, в сумме до 5 110 долларов США.Сотрудники также могут получать полную ставку заработной платы в размере до 200 долларов США в день, но не более 2000 долларов США, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, чья школа закрыта. Работодатели, соответствующие требованиям, имеют право на полностью возмещаемый налоговый кредит, равный необходимому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы состояния

Колорадо : Губернатор Полис подписал распоряжение (CO 13-2020), которое требует от Министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска.Экстренный отпуск по состоянию здоровья в Колорадо с оплачиваемыми правилами («Colorado HELP» 7 CCR 1103-10) требует до четырех дней оплачиваемой болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в некоторых отраслях, включая: отдых и гостиничный бизнес; продовольственные услуги; уход за детьми; образование, включая транспорт, общественное питание и связанную с этим работу в учебных заведениях; здоровье на дому, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные бытовые учреждения. В июле 2020 года штат Колорадо также принял отдельный счет за оплачиваемый отпуск по болезни (CO S 205).Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатель может предоставить дополнительный отпуск по своему усмотрению.

Нью-Йорк : В ответ штат принял самый щедрый пакет оплачиваемых отпусков (S 8091) среди всех штатов. Крупные работодатели должны предоставлять 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого приказа о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время действия любого приказа о карантине или изоляции. Любой работник, который не получает 14-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, может подать заявление на получение пособий по «карантинному отпуску», и штат предоставит отвечающим требованиям работникам пособия по полной замене заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского страхования. оставить страховые выплаты.

Северная Каролина : Учителям государственных школ совет по образованию штата предоставил расширенные оплачиваемые отпуска.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы

Государственный	Застрахованные работодатели	Начисление больничного листа
Аризона	Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут	Работодатели со штатом более 50 сотрудников	Один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
округ Колумбия	Государственные и частные работодатели	Работодатели со штатом более 100 сотрудников: один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году. Работодатели со штатом от 25 до 99 человек: один час отпуска за каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году. Работодатели с числом сотрудников от 1 до 24: один час отпуска за каждые 87 отработанных часов. Максимум три дня в году.
Мэриленд	Государственные и частные работодатели с более чем 15 работниками	Один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более работниками	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган	Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками	Один час отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада	Частные работодатели с 50 и более работниками	0,01923 часа больничного за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Нью-Джерси	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон	Государственные и частные работодатели	Работодатели с 10 и более сотрудниками: один час отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели, у которых менее 10 сотрудников: один час неоплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико	Государственные и частные работодатели	Как минимум один день оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд	Государственные и частные работодатели с 18 и более работниками в двух кварталах с самым высоким уровнем занятости в предыдущие годы	Один час отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт	Государственные и частные работодатели (новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после найма их первого работника)	Один час отпуска по болезни за каждые 52 отработанных часа. Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Вашингтон	Государственные и частные работодатели	Один час отпуска по болезни за каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Аризона Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы детали закона об оплачиваемом отпуске по болезни в Аризоне?

Вот основы:

Работники из Аризоны начнут накапливать оплачиваемое время болезни, начиная с 1 июля 2017 г. или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать свое накопленное больничное время для себя или для ухода за членами семьи.

• Медицинская помощь или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или воздействием инфекционного заболевания.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешает более высокий предел.

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешает более высокий предел.

Сотрудники начинают накапливать заработанное оплачиваемое время болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники, нанятые после 1 июля 2017 года, подождали 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы работника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и оплаченное время болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начислений.

Работники могут просить об использовании больничного в устной, письменной, электронной или любой другой форме, приемлемой для работодателя.

Если у работника есть неиспользованные заработанные больничные в конце года, общая годовая сумма, соответствующая критериям для работника (24 или 40 часов), должна быть перенесена на следующий год. Единственным исключением является случай, когда работодатель использует метод единовременной выплаты полной суммы заработанного больничного в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время утраченным.

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до сентября 2021 года

Кому нужно знать

Частные работодатели в Калифорнии с 26 и более сотрудниками, а также некоторые работодатели из государственных организаций, не подпадающие под действие закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни 2020 года.

Почему это важно

Закон устанавливает установленное законом право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников в дополнение к оплачиваемым отпускам, которые сотрудники получают по закону или политике. В некотором смысле новый закон дополняет свой предшественник 2020 года, расширяя охват для более мелких работодателей и предоставление дополнительных квалификационных причин для отпуска.

19 марта губернатор Ньюсом подписал SB 95, возродив требование о том, чтобы работодатели Калифорнии предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни за отсутствие на работе, связанное с COVID-19.Закон устанавливает установленное законом право на оплачиваемый отпуск по болезни для застрахованных сотрудников, в дополнение к оплачиваемым отпускам, которые сотрудники получают по закону или политике. В некотором смысле новый закон дополняет свой предшественник 2020 года, распространяя его действие на более мелких работодателей и предоставляя дополнительные квалифицирующие причины для отпуска.

SB 95 вступает в силу 29 марта и применяется задним числом с 1 января 2021 года, что означает, что работодатели могут обозначать отпуск, связанный с COVID-19, уже взятый в этом году, в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Закон действует до сентября 30, 2021.

Кто застрахован?

Новый закон применяется к частным работодателям с 26 и более сотрудниками, а также к некоторым работодателям из государственных организаций, на которых не распространяется действие закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни 2020 года. Напротив, его предшественник 2020 года был ограничен работодателями с 500 или более сотрудников США.

Новый закон распространяется на всех сотрудников работодателей, которые соответствуют квоте 26+ сотрудников.В отличие от своего предшественника 2020 года, новый закон позволяет работникам использовать отпуск по уходу за членами семьи (определяемыми как ребенок, внук, дедушка и бабушка, родителей, братьев, сестер или супругов).

Сумма отпуска

Количество отпусков, предоставляемых в соответствии с законом 2021 года, такое же, как и в соответствии с его предшественником 2020 года. В период действия закона (с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.) штатные сотрудники получают 80-часовой отпуск.В целом говоря, сотрудник, работающий полный рабочий день, — это тот, кто работал или должен был работать не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих их отпуску.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с нормальным графиком работы продолжительность отпуска равна общему количеству часов, которые сотрудник обычно отработал за две недели. Для совместителей, работающих по сменному графику, продолжительность отпуска составляет рассчитывается путем определения среднего количества часов, отработанных работником в день за предыдущие шесть месяцев, и умножения этого числа на 14.Если совместитель имеет сменный график и отработал у работодателя более 15 дней, но менее шести месяцев, используется тот же расчет, но путем расчета среднего количества часов, отработанных работником в день за всю свою занятость, и умножения его на 14. Если работник, работающий неполный рабочий день, проработал у работодателя менее 15 дней, работник имеет право на отпуск в размере общего количества отработанных часов.

Уважительные причины увольнения

Сотрудник, который не может работать или работать удаленно, может использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом по следующим причинам:

• Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19;

• Медицинский работник рекомендует работнику самоизолироваться из-за опасений, связанных с COVID-19;

• Сотрудник идет на прием для получения вакцины против COVID-19;

• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно;

• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью;

• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ о карантине или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самоизолироваться из-за опасений, связанных с COVID-19; или

• Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или иным образом недоступны на территории по причинам, связанным с COVID-19.

Ставка оплаты

Работодатели должны принять к сведению, что новый закон 2021 года рассчитывает применимую ставку заработной платы иначе, чем его предшественник 2020 года. В соответствии с новым законом работодатели должны платить неисключенным (как правило, почасовым) работникам в зависимости от того, что выше: (1) заработной платы работника. обычная ставка заработной платы, независимо от того, работает ли работник сверхурочно в рабочую неделю, в которую он использует отпуск; или (2) ставка, равная общей заработной плате работника (за исключением надбавок за сверхурочную работу), деленная на общее количество отработанных часов. в периоды заработной платы за предшествующие 90 дней их занятости.Если применимая государственная или местная минимальная заработная плата превышает любой из этих расчетов, работодатель должен платить минимальную заработную плату.

Для освобожденных (как правило, наемных) работников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, с максимальной суммой 511 долларов США в день или 5110 долларов США в целом. Сотрудники могут использовать другие доступные оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск для получения полной компенсации во время отпуска.

Зачет ранее предоставленного отпуска

Работодатели, которые уже предоставили оплачиваемый отпуск работникам по уважительной причине в соответствии с новым законом с 1 января 2021 года, могут иметь возможность зачета своих обязательств в соответствии с законом.Если работник (1) взял оплачиваемый отпуск с компенсацией уровень, равный или превышающий размер оплаты, требуемый в соответствии с новым законом, и (2) взяли оплачиваемый отпуск по уважительной причине в соответствии с новым законом, работодатель может зачесть эти часы отпуска в общее количество дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни часов он должен предоставить работнику.

Работодатели также могут задним числом увеличить оплату за отпуск, который работники уже использовали, но оплачиваемый по более низкой ставке, чем требуется в соответствии с новым законом.Это квалифицирует отпуск как компенсацию в соответствии с новым законом, при условии, что что отпуск был взят по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты. Если работник, взявший отпуск по уважительной причине 1 января 2021 г. или после этой даты, просит работодателя «сверить» (задним числом увеличить оплатить отпуск в соответствии с суммой, требуемой в соответствии с новым законом), работодатель должен сделать это до или в день выплаты заработной платы сотруднику за период оплаты, следующий за периодом оплаты, в течение которого работник подал запрос.

Взаимодействие с другими законами

Важно подчеркнуть, что SB 95 является дополнительным пособием, а это означает, что работодатели не могут засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, предоставляемый в соответствии с Законом штата Калифорния о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях, в счет своих обязательств по SB 95. Работодатели также не может требовать от сотрудника использования какого-либо другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или отпуска перед использованием дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Но если сотрудник использует оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с федеральным или местным законодательством по уважительной причине в соответствии с SB 95, работодатель может зачесть этот отпуск в счет своих обязательств по SB 95 при условии, что работник получает компенсацию в размере, превышающем или равном требуется по этому закону. Работодатели с менее чем 500 сотрудниками должны подумать, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральных налоговых льгот, которые могут быть доступны им в рамках Американского плана спасения. Акт 2021 года.

Работодатели, подпадающие под действие Временных стандартов штата Калифорния/OSHA по чрезвычайным ситуациям в связи с COVID-19 или стандарта Cal/OSHA по аэрозольно-трансмиссивным заболеваниям в отношении сохранения заработной платы работника, когда работник не может выйти на рабочее место из-за воздействия COVID-19 может потребоваться, чтобы работник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с SB 95, прежде чем предоставить дополнительный отпуск, требуемый в соответствии с применимым стандартом Cal / OSHA.

Требования к уведомлению

Работодатели должны вывесить предстоящий плакат государственного департамента труда на видном месте на рабочем месте или, для удаленных работников, в электронном виде (например, по электронной почте).Плакат будет доступен до 26 марта 2021 г. сайт департамента труда.

Информация о новом законе (включая оставшуюся часть отпуска и количество использованных отпусков) также должна содержаться в платежных ведомостях или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в свой обычный день выплаты жалованья. Новое в дополнительной плате 2021 г. Закон об отпуске по болезни требует, чтобы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и обязательный оплачиваемый отпуск по болезни до COVID-19 отображались отдельно.Для совместителей, работающих по ненормированному графику, работодатели должны предоставить первоначальный расчет дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного с указанием «(переменная)» рядом с расчетом, и обновлять расчет, если или когда сотрудник просит использовать отпуск. Выплаты задним числом за отпуск, взятый между 1 января 2021 г. и 29 марта 2021 г. (дата вступления закона в силу) должны быть отражены в платежной ведомости за период оплаты, в течение которого производится оплата.

Специальные чемоданы

Новый закон содержит специальные положения, которые применяются к определенным поставщикам услуг поддержки на дому и поставщикам услуг по уходу за физическими лицами, а также уникальные положения для пожарных.